鄂州航宇物业管理有限公司航宇物业人事行政经理 / 项目副经理(香格里拉)
前期负责人事行政经理
1.根据各部门提报的员工缺失报表、汇总、编制招聘计划,每月按计划执行招聘。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.归档总经办上月考勤表和当月作息计划表,对比指纹记录,确定人均考勤真实性并提报审核;负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表。
4.据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案,并负责公司管理层员工的转正、调职、晋级、降级、离职手续的办理。
5.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。新员工入职及思想教育由我负责全程授课。
6.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
7.负责审核月度、季度和年度工资、福利、奖金发放明细表;
8.组织管理层人员和专业员工的满意度测评工作,包括满意度测评表的制定、测评、总结报告并。
9.了解员工动态,关心员工工作及生活状况,对需要帮助的员工给出能力范围内的帮助及指引措施;
10.员工职业生涯发展规划的制定和管理;
11.负责公司各类档案的管理(包括电子档案)。
12.审核各项目月度物资的申购,及公司采购流程的管控;
13.各项目仓库管理的监督,出入库记录的抽查;
14.负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理
15.协助总经理做好第三方外包或维保单位的日常管理和月度考核工作;
16.公司体系文件的健全和维护,公司根据公司体系文件,及各项目的实际情况制定品质检查方案,并按方案进行检查;
17.协助总经理对整个公司绩效管理:协助实施公司员工的业绩考核工作,跟踪、督促各部门的各类工作计划拟制、审批、实施及落实情况,并组织计划完成情况的评价,使公司总工作效率提高;
项目副经理工作职责:
负责协助副总经理进行香格里拉日常管理工作,落实公司品质指标及经济指标,分管客服部及经营管理部工作