主要负责行政内外的一切事物,成为领导的左膀右臂,为其分担部门其他工作:
1.协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
2.协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3.制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
4.负责本部门每月的资金计划;
5.负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
6.搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
7.负责管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
8.负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;
9.工作之余协助人事办理招聘、试用、入职手续、签订劳动合同等日常工作。